Le traitement de texte de Microsoft est l'un des plus populaires au monde et compte des millions d'utilisateurs. D’ailleurs, d’autres traitements de texte s’en inspirent clairement. Si vous voulez en tirer le meilleur parti lors de la préparation de documents, vous devez connaître l'une de ses fonctionnalités les plus pratiques, celle de modifier des tableaux dans Word.
Les tableaux sont un format parfait pour présenter des informations de manière résumée, et ils donnent de bons résultats tant avec les chiffres qu'avec le texte. Il est donc intéressant de les utiliser dans des travaux académiques et des rapports professionnels. Voyons comment vous pouvez les créer et les éditer comme un expert.
Avantages de l'utilisation des tableaux Word
Comme nous l'avons dit il y a un instant, ce système nous permet d'organiser et de présenter l'information de manière plus accessible. Si nous devons souligner les avantages de ce format, nous ne pouvons manquer de faire référence à :
- Organisation des données. L'objectif principal d'un tableau est d'afficher les informations de manière structurée, en divisant le contenu en lignes et en colonnes qui permettent une meilleure interprétation des informations.
- Présentation esthétique. Un tableau est un moyen « propre » de fournir une grande quantité de données au lecteur. De plus, Word nous offre la possibilité de renforcer son esthétique avec différents styles et couleurs.
- Alignement et distribution. Le format tableau permet d'organiser le contenu de manière précise. Cela peut être ajusté pour créer un design visuellement attrayant.
- Import de données externes. L'intégration de Word avec d'autres applications Microsoft vous permet d'importer des données de l'extérieur et de les utiliser pour créer des tableaux dans un document texte.
- Facilité d'édition. L'édition des tableaux Word est très simple. Nous pouvons ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes, ajuster le contenu, modifier la taille et effectuer toutes sortes de modifications de formatage très facilement.
Astuces pour créer des tableaux dans Word
Créer un tableau dans Word est très simple. Il suffit d'aller dans le menu et de suivre l'itinéraire "Insérer" > "Conseil". Cependant, il existe des astuces qui nous permettent de travailler plus vite et plus efficacement.
Créer un tableau de base
Aller à l'onglet "Insérer" dans la barre de menu, sélectionnez "Table" et faites glisser le curseur sur la grille pour définir le nombre de lignes et de colonnes.
Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience avec cette fonctionnalité, nous vous conseillons de commencer par concevoir des tableaux simples. Ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas suffisamment de lignes ou de colonnes ou si vous êtes allé trop loin, car Il est possible de modifier des tableaux dans Word et d'effectuer ces ajustements ultérieurement.
Convertir du texte en tableau
Si vous disposez d’un texte avec des informations qu’il serait intéressant de rassembler dans un tableau, vous pouvez le faire très simplement :
Sélectionnez le texte en question.
Aller à "Insérer" > "Table" > "Convertir le texte en tableau".
Dessine le tableau
Si vous souhaitez concevoir un tableau dans votre style et en toute liberté, Word vous permet de le faire grâce à l'option « Dessiner une table » Que trouverez-vous à l'intérieur de l'onglet ? "Concevoir".
Cela peut être utile pour créer des tableaux entièrement personnalisés où un format standardisé n'est pas recommandé ou ne peut pas être utilisé.
Raccourcis clavier
Pour modifier le contenu du tableau, cliquez sur "Alt + Maj + F5" et le curseur revient au dernier emplacement où vous avez modifié le tableau. C'est toi évite d'avoir à utiliser la souris.
Comment modifier un tableau dans Word
Voici quelques notions de base avec lesquelles vous pourrez éditer des tableaux dans Word comme un véritable expert.
Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
Pour insérer des lignes ou des colonnes :
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter une ligne ou une colonne.
- Aller à l'onglet "Conception" dans la barre de menus.
- sélectionner « Insérer ci-dessus » o « Insérer ci-dessous » si vous souhaitez ajouter une ligne. Ou bien « Insérer à gauche » o « Insérer à droite » si ce que vous voulez, c'est ajouter une ou plusieurs colonnes.
Pour supprimer des lignes ou des colonnes :
Sélectionnez la ligne ou la colonne qui reste.
Voir l'onglet "Conception" > "Retirer" > "Supprimer des lignes" o "Supprimer les colonnes".
Si vous cliquez sur le tableau avec le bouton droit de la souris, un menu contextuel apparaît dans lequel vous disposez également de différentes options pour insérer ou supprimer des lignes et des cellules et effectuer d'autres options d'édition comme celles que nous allons voir.
Combiner ou fractionner des cellules
La fusion consiste à joindre deux ou plusieurs cellules en une seule, tandis que la division divise le contenu d'une cellule en plusieurs.
Pour y parvenir, il vous suffit de :
Sélectionnez les cellules en question.
Se connecter "Conception" et sélectionnez "Fusionner des cellules" o « Diviser les cellules ».
Redimensionner des colonnes ou des lignes
Lors de l'édition de tableaux dans Word, nous souhaitons prendre soin de l'esthétique et, par conséquent, il est pratique d'ajuster la taille des lignes et des cellules.
Ajustement automatique
Si vous double-cliquez sur la ligne qui sépare deux colonnes ou deux lignes, vous adaptez automatiquement la largeur de la colonne ou de la ligne au contenu.
Réglage manuel
Sélectionnez la colonne ou la ligne qui vous intéresse et faites glisser la ligne de séparation jusqu'à atteindre la distance qui vous semble correcte.
Changer de style et de format
Pour changer le style du tableau, sélectionnez-le et allez dans l'onglet "Conception", Alors choisi « Style de table » et choisissez celui qui correspond le mieux à vos goûts.
Si vous souhaitez modifier les bordures et le remplissage, dans l'onglet "Conception" Vous disposez de différentes alternatives pour apporter des modifications esthétiques.
Intégrer du contenu
Ajouter du contenu au tableau est aussi simple que de cliquer sur une cellule et de commencer à écrire ou coller le contenu que nous avons coupé ailleurs. Nous avons aussi la possibilité d'ajouter des images ou d'autres éléments graphiques dans les cellules.
Trier et filtrer les données
Pour trier les données dans le tableau, sélectionnez la cellule, accédez à "Conception" et choisissez l'option "Ordonner". Si vous souhaitez filtrer les données du tableau, vous pouvez utiliser les options de filtrage disponibles dans la barre de menu.
Avec ces étapes de base vous pouvez modifier rapidement un tableau dans Word et obtenez un bon résultat. Oserez-vous les mettre en pratique ?