Quand créer des enquêtes et des formulaires, il est essentiel de disposer de l'outil approprié qui nous permet de collecter efficacement toutes les données. Bien qu'il existe de nombreuses options disponibles, il y en a deux qui se démarquent des autres et nous posent donc un dilemme : Formulaires Google contre formulaires Microsoft. Lequel choisir ?
Dans cet article nous allons essayer de connaître en détail ce que proposent ces deux applications, leurs principales fonctionnalités, ainsi que leurs forces et faiblesses. Notre objectif est de vous offrir les informations nécessaires afin que vous puissiez décider laquelle correspond le mieux à vos besoins réels.
Quels outils existent pour créer des enquêtes et des formulaires ?
Si nous effectuons une recherche rapide sur Internet pour trouver les meilleurs outils disponibles pour réaliser des enquêtes et des formulaires, nous trouverons de nombreux résultats. Parmi les options les plus recommandées figurent par exemple sendiblue, simple mais efficace, Forme d'impression, très apprécié pour le soin de ses créations, ou Site de formulaire, l'une des plateformes les plus populaires dans le monde des affaires.
De manière générale, le fonctionnement de ces outils est assez similaire. Ils proposent tous des modèles prédéfinis ainsi que des fonctionnalités gratuites et d’autres accessibles uniquement via un abonnement payant.
Mais au-dessus de toutes ces options, toutes très respectables, deux noms doivent être soulignés : Formulaires Google et formulaires Microsoft. Les deux sont des solutions leaders et totalement fiables. Le premier se distingue par sa simplicité et sa facilité d’utilisation, tandis que le second vante sa flexibilité et sa capacité d’intégration comme de grandes vertus.
Google Forms
Publié pour la première fois en 2018 en réponse à l'outil de formulaires de Microsoft, Google Forms est un outil conçu pour nous aider à créer et analyser des enquêtes faisant partie de Google Workspace. Il a un design très intuitif et est très simple à utiliser. À tel point que, sans l'avoir jamais essayé auparavant, nous pourrons créer n'importe quel type de formulaire ou d'enquête en quelques minutes.
Le mot qui définit le mieux Google Forms est facilité, compris comme une vertu. Les formulaires créés avec Google Forms Ils offrent une grande variété de types de questions, qui peuvent inclure des réponses courtes, des choix multiples, des cases à cocher, des menus déroulants, etc. Il est uniquement disponible sous forme d'application Web.
La section d'intégration est particulièrement intéressante. Par exemple, vous pouvez importer les réponses d'un formulaire dans une feuille de calcul Google et effectuer une analyse plus détaillée des résultats à partir de là. De plus, c'est un excellent outil collaboratif.
- Toute personne disposant d'un compte Google peut accéder gratuitement à l'application Forms.
- Il est très simple d’utilisation, il est accessible à tout type d’utilisateur.
- Il est livré avec un certain nombre de modèles préconfigurés très pratiques.
- Vous permet d'ajouter des images et des vidéos.
- Toutes les enquêtes et formulaires sont automatiquement enregistrés sur Google Drive.
- Il offre une forte intégration avec d'autres applications Google comme Gmail, etc.
Inconvénients des formulaires Google
- Pour certaines tâches et objectifs, les options de Google Forms peuvent être un peu insuffisantes. C’est dans ces cas précis que la simplicité cesse d’être un avantage.
Microsoft Forms
Microsoft Forms Il fait partie de la suite Microsoft Office 365 depuis son apparition en 2017. C'est un excellent outil conçu pour nous aider à créer des enquêtes, des questionnaires, des sondages, etc. Parmi ses caractéristiques les plus notables, il convient de noter qu'il offre résultats en temps réel et graphiques automatiques pour pouvoir visualiser les données.
Il se distingue de Google Forms en proposant à l'utilisateur une expérience plus dynamique et intégrée. En plus de pouvoir mettre en œuvre différents types de questions, cela nous donne également la possibilité d'inclure des options de logique de branchement, pour offrir un plus grand degré d'interaction à nos enquêtes.
Il s’agit en bref d’un outil un peu plus complexe, mais plus puissant et analytique.
Avantages des formulaires Microsoft
- Il est accessible depuis n'importe quel compte Microsoft tel que MSN, Hotmail, Outlook, etc.
- Il offre une intégration transparente avec d'autres produits et programmes Microsoft (PowerPoint, Excel, etc.).
- Il propose de nombreuses options de conception et possibilités de personnalisation de formulaires, mais pas autant que Google Forms.
- Il propose de nombreux modèles prédéfinis.
- Il dispose d’outils de visualisation avancés intéressants, tels que des graphiques et des tableaux.
Inconvénients des formulaires Microsoft
- Le principal inconvénient est qu’il ne s’agit pas d’un outil aussi simple à utiliser que celui de Google. Pour apprendre à l’utiliser et bénéficier de tous ses avantages, il faut investir un peu plus de temps pour bien étudier ses options et se familiariser avec elles.
Verdict final
Google Forms vs Microsoft Forms, quelle est la meilleure option ? Bien qu'en général tout se résume généralement à une dichotomie entre le simple (Google) et le complexe (Microsoft), après avoir analysé tous les points pour et contre chacun des deux outils, nous voyons qu'il existe une série d'aspects dans lesquels les deux sont tout à fait égales, comme les possibilités d'intégration avec leurs écosystèmes respectifs.
Quant à la fonctionnalités de conception et de personnalisation, Google offre plus d'options en termes de questions, même si Microsoft le surpasse en nombre et en variété de modèles conçus. En revanche, il y a certains points sur lesquels Google Forms se démarque clairement, comme le fonctionnalités collaboratives. En revanche, Microsoft Forms est meilleur dans le domaine de analyse et visualisation des données.
Compte tenu de toutes ces informations, la décision d’opter pour l’une ou l’autre option dépendra en grande partie de nos besoins et de nos objectifs :
- Google Forms est recommandé aux utilisateurs qui disposent déjà de Google Workspace, ainsi qu'à ceux qui considèrent qu'il est important de pouvoir collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel et partager des informations.
- En outre, Microsoft Forms est plus conseillé pour ceux qui disposent déjà d'un abonnement Office 365. De même, pour les utilisateurs qui recherchent des fonctions avancées de conception et de personnalisation, ainsi que pour ceux qui ont besoin d'outils d'analyse avancés.
En fin de compte, en cas de doute, il est préférable de se concentrer sur ce que notre besoins spécifiques et ceux de notre environnement opérationnel pour prendre la bonne décision.