Les diagrammes et les plans constituent une ressource graphique très utile qui peut être utilisée dans de nombreux types de documents. Ils nous aident, par exemple, à visualiser un concept, à planifier un projet ou à analyser une structure. L'un des meilleurs programmes pour travailler avec des diagrammes est Microsoft Visio. Nous l'analysons dans cet article.
Visio fait partie de la suite Microsoft Office depuis un certain temps déjà (même s'il doit être acheté séparément), mais c'est un programme pratiquement inconnu en dehors du monde des affaires. Cependant, il est considéré comme l'une des meilleures applications pour dessiner des organigrammes, des graphiques vectoriels ou des plans de maisons et de bâtiments, entre autres.
Qu’est-ce que Microsoft Visio ?
Microsoft Visio est l'un des meilleurs outils pour créer des diagrammes. Il offre un grand nombre de fonctions et d'utilitaires à cet égard. Ce que ce logiciel peut faire est bien plus que ce que nous pourrions faire avec d'autres programmes tels que Word avec son onglet diagrammes et plans.
il contient de nombreux modèles avec lequel créer des diagrammes, à la fois simples et compliqués. Nous les trouvons organisés par catégories et thèmes, à notre entière disposition. Nous pouvons aussi créer nos propres modèles et les importer. Cela implique plus de travail, mais permet une plus grande personnalisation. Dans tous les cas, le processus de création via les instruments Visio est très simple.
Chacun des modèles possède son propre menu, avec les objets et les formes déjà ouverts et prêts à être utilisés.
À quoi peut servir Microsoft Visio ? Cette source inépuisable de solutions graphiques peut nous aider à faire ceci et bien d’autres choses :
- Création d'organigrammes.
- Préparation des organigrammes.
- Création de cartes 3D.
- Dessin des plans d'une maison, d'un bureau, etc.
- Création de conceptions d’ingénierie ou mécaniques.
- Modélisation des processus métiers.
En parcourant cette liste, on comprend que la principale clientèle de Visio est constituée d'entreprises. Il n’est pas courant qu’un utilisateur ait besoin d’outils complexes et de schémas professionnels dans sa vie quotidienne. Cependant, il pourrait aussi avoir de nombreuses utilisations quotidiennes.
Principales fonctionnalités de Microsoft Visio
Même si cela peut paraître différent, travailler avec Visio est très simple. Le programme lui-même est chargé de guider l'utilisateur à chaque étape du processus de conception de diagrammes et de schémas. Voici les caractéristiques les plus remarquables de son utilisation et de son fonctionnement :
- Il dispose de des outils conçus pour le travail collaboratif. Toujours en pensant à son utilisation professionnelle, Visio permet à deux utilisateurs ou plus de travailler sur le même projet.
- Offre un mode aperçu, pour suivre l'avancement des travaux en temps réel.
- Il a une série de modèles intégrés préconfigurés pour faciliter notre travail et nous faire gagner du temps.
- Permet l'identification intégration avec une source de données externe. Par exemple, vous pouvez concevoir les graphiques sur la base de données extraites d'une feuille Excel ou de toute autre base de données.
- Offrez des Compatibilité Office 365. Autrement dit, il peut être connecté à Word, Excel, PowerPoint et d'autres programmes de cette suite bureautique.
De nombreux utilisateurs se demandent si Microsoft Visio est compatible avec Mac. En ce sens, il faut dire qu'il n'existe pas de version de bureau de ce programme pour macOS, mais il est possible de travailler avec des fichiers Visio sur un ordinateur Mac dans le navigateur Safari ou Chrome sur un Mac.
Le meilleur de tous est que Il n'y a rien à installer. Tout ce dont vous avez besoin est un abonnement à l’un des forfaits Visio. L'option la plus simple comprend 2 Go de stockage OneDrive gratuit. De cette façon, nous pouvons stocker tous nos fichiers sur le Web et y accéder depuis n'importe quel endroit.
Avantages de Microsoft Visio (et quelques inconvénients)
Il ne fait aucun doute qu’il s’agit d’un excellent outil. Les avantages que nous apportent les multiples utilisations de Microsoft Visio sont évidents, même s'il y a aussi des aspects moins positifs (l'un d'eux est le prix) dont nous devons tenir compte. Voici un résumé de tout :
Facilité d'utilisation
Tout le monde peut apprendre à utiliser Visio sans problème et en très peu de temps. Comme tous les programmes conçus par Microsoft Office, c'est un outil très intuitif, avec une courbe d'apprentissage très douce.
Options et modèles
Les possibilités que Visio nous offre pour créer des diagrammes et des graphiques sont de loin supérieures à celles que nous pouvons trouver dans d'autres programmes similaires. Cela est dû en grande partie au grand nombre de modèles intégrés qu’il inclut.
Intégration avec d'autres outils
Un de ses points forts. Viso peut fonctionner de manière transparente avec toutes les applications Microsoft Office, avec
Power BI (l'intelligence d'entreprise) et avec des bases de données SQL.
Prix
Il faut dire que Visio ce n'est pas un outil gratuit. En plus, on peut dire que c'est assez cher. Le prix de l'édition simple ou standard est de 280 dollars (environ 250 euros au taux de change actuel), tandis que la version professionnelle, qui intègre toutes les fonctions, est de 530 dollars (environ 480 euros).