Dans Google Drive, on trouve une suite d'outils bureautiques en ligne. Nous avons déjà montré comment utiliser Docs à plusieurs reprises, mais ce n'est pas le seul programme disponible. Parmi eux , Google Forms peut s'avérer très intéressant pour de nombreux utilisateurs, car il permet de créer des formulaires.
Cet outil vous permet de créer facilement toutes sortes de formulaires . Ainsi, si vous devez en créer un pour le travail ou les études, Google Forms est une option intéressante à envisager, car il vous permettra de le faire sans trop de difficultés.
L'avantage principal est que nous pouvons le créer entièrement depuis notre navigateur , sans aucun logiciel encombrant. Il suffit d'accéder à notre compte Google Drive. De là, nous pouvons créer ce formulaire de A à Z et l'utiliser ensuite à volonté.
Créer un formulaire avec Google Forms
Dans le nuage de mots, en haut à gauche, cliquez sur « Nouveau ». Plusieurs options s'affichent ; cliquez sur « Plus », la dernière. À droite, l'option permettant de créer des formulaires apparaît . Cliquez dessus ; une nouvelle fenêtre s'ouvre, dans laquelle vous pouvez commencer à créer le formulaire.
La première étape consiste à donner un nom et une description à ce formulaire. Ainsi, nous saurons pourquoi nous le créons, que ce soit pour des études ou un travail. Il suffit d'expliquer brièvement l'objectif recherché. Une fois cette étape franchie, nous pourrons rédiger les questions à inclure dans le formulaire.
Google Forms nous demande, comme d'habitude, de nommer chaque question. Nous rédigeons donc une description expliquant la question ou l'objectif de la question, par exemple s'il s'agit de mesurer la satisfaction. Ensuite, nous choisissons le type de question : questions à choix multiples, vérifications, listes déroulantes ou questions ouvertes. Nous pouvons sélectionner ces options pour chaque question.
Si vous avez déjà créé une question et souhaitez passer à la suivante, un symbole « + » apparaît à droite. Cliquez dessus pour ajouter de nouvelles questions à ce formulaire Google Forms . Vous pouvez ajouter autant de questions que vous le souhaitez, de tout type. L'objectif est de le configurer selon vos préférences. Cet outil offre également de nombreuses options de personnalisation des questions, qui seront certainement utiles à de nombreux utilisateurs.
Google Forms vous permet d'ajouter des photos ou des vidéos à vos questions . Ainsi, si vous prévoyez de créer un formulaire basé sur une vidéo, vous pouvez l'insérer au début, puis créer les questions. De même, si vous souhaitez poser une question sur une photo spécifique pour vérifier qu'elle a bien été visualisée, vous pouvez importer une photo sous la question, puis saisir cette dernière. De cette manière, vous pouvez configurer de nombreux aspects de l'outil, ce qui le rend particulièrement simple et pratique à utiliser.
Une fois votre formulaire créé, cliquez simplement sur « Envoyer » en haut de l'écran . Cette option vous permet de transmettre le formulaire par e-mail ou par d'autres moyens, afin que les personnes concernées puissent y répondre à tout moment. C'est un processus simple grâce à un outil très pratique comme Google Forms. L'avez-vous déjà utilisé ?