Comment faire une vidéo avec PowerPoint

La création de contenu à l'aide d'outils numériques est un domaine si vaste qu'il nous offre des centaines de possibilités différentes pour donner une nouvelle vie à du contenu que nous avons déjà créé précédemment. C'est pourquoi, à cette occasion, nous voulons expliquer comment faire une vidéo avec PowerPoint

Si vous avez créé une présentation PowerPoint pour réaliser une présentation académique ou professionnelle, vous pouvez profiter de ce contenu pour réaliser une vidéo. Voyons étape par étape comment procéder.

Avantages de créer une vidéo avec un PowerPoint

Avez-vous des doutes sur la véritable utilité de convertir une présentation PPT en vidéo ? Eh bien, voici plusieurs raisons pour lesquelles c'est une bonne idée.

• Facilite la distribution. La vidéo est un contenu qui peut devenir viral et qui est plus facile à partager et à consommer qu'une présentation au format diapositive.
• Accessibilité améliorée. La vidéo est plus accessible à différents types de publics. Si vous incluez de l'audio, même une personne malvoyante peut accéder au contenu. Tandis que le texte permet l'accès aux personnes ayant des problèmes d'audition.
• Visualisation sans PowerPoint. Pour visualiser une présentation PPT, vous devez avoir installé PowerPoint ou un outil similaire. Cependant, pour regarder une vidéo, vous n’avez rien besoin d’installer sur votre appareil.
• Utilisation sur les plateformes en ligne. La vidéo peut être téléchargée sur des plateformes généralistes telles que YouTube ou Vimeo, ce qui multiplie les chances qu'elle soit vue.
• Un plus grand contrôle sur le récit. En convertissant une présentation en vidéo, vous avez plus de contrôle sur le contenu et la vitesse à laquelle les informations sont transmises au spectateur. Vous pouvez ajouter des effets visuels, ajouter de la musique, ajouter votre voix off et tout autre effet qui améliore l'expérience du public.
• Réutilisation du contenu. Puisque vous avez déjà investi beaucoup de temps et d'efforts dans la réalisation de la présentation PowerPoint, la création de la vidéo vous aidera à tirer le meilleur parti du temps que vous avez consacré à ce travail.

Étape par étape : comment créer une vidéo avec PowerPoint

Bien qu'il existe de nombreuses formes de montage, nous allons en voir une très simple, accessible à ceux qui Ils n'ont pas beaucoup d'expérience dans création vidéo.

Préparer la présentation PPT

L'étape précédente consiste à créer une présentation dans PowerPoiNT. Vous pouvez l'avoir créé précédemment et désormais profiter à nouveau de son contenu, ou vous pouvez le créer spécifiquement pour construire la vidéo autour de lui.

Ce faisant, gardez à l’esprit quelques prescriptions de base :

• N'allez pas trop loin avec le texte.
• Ajouter des images.
• Ajoutez des éléments en « calques » pour donner plus de profondeur à l’image.
• Utilisez quelques animations pour rendre les diapositives un peu plus dynamiques.

Créer un script

L'étape suivante consiste à créer la vidéo ou l'audio mais, pour ce faire, Nous avons besoin d'un scénario original. Un texte qui comprend tout ce que vous souhaitez expliquer concernant le contenu des slides.

Il n'est pas bon d'improviser, caret vous pourriez finir par omettre des informations importantes et ajouter du contenu qui n'est pas pertinent. Il est donc préférable de créer une structure de base avec les sujets à aborder.

Si vous en avez besoin, Créez un script qui détaille mot par mot ce que vous allez dire. Et répétez jusqu'à ce que cela vous vienne naturellement, afin que vous n'ayez pas l'impression que vous lisez ce que vous dites à votre public.

Créer et insérer la vidéo

C'est aussi simple que d'allumer la webcam de votre ordinateur et de vous enregistrer ou d'enregistrer un autre narrateur expliquant avec plus de détails sur le contenu déjà collecté dans la présentation PPT.

Une fois la vidéo prête, nous allons sur PowerPoint et ouvrons la présentation avec laquelle nous voulons travailler. Passons à l'onglet "Insérer" et on clique sur "Médias" > "Vidéo". Nous localisons celui qui nous intéresse et l'insérons.

Une fois la vidéo insérée dans la présentation, nous pouvons procéder à quelques ajustements. Par exemple, nous pouvons le recadrer, fondu entrant et sortant, insérez des sous-titres ou réglez le volume.

Maintenant, nous passons à la section de lecture et changeons l'option de démarrage en « Automatiquement ». Avec cela, nous faisons démarrer la lecture de la vidéo dès que la diapositive est visible, améliorant ainsi la synchronisation.

Si vous souhaitez ajouter de l'audio, cela se fait exactement de la même manière. Peu importe si vous souhaitez ajouter votre voix off en arrière-plan lorsque les diapositives apparaissent ou si vous préférez écouter de la musique. Pour un meilleur réglage, dans les options audio vous pouvez choisir entre démarrage automatique ou « lire sur toutes les diapositives ».

Révision et exportation

Lorsqu'il s'agit de créer une vidéo avec PowerPoint, il nous reste encore une dernière étape à franchir pour obtenir un résultat parfait.

La première chose que nous faisons est d’examiner le contenu pour voir s’il répond à ce que nous en attendions. Alors allons à l'onglet "Archiver" > "Exporter" et on navigue dans le menu "Créer une vidéo" pour procéder aux ajustements horaires nécessaires.

Enfin, nous déterminons la résolution que nous voulons pour la vidéo, cliquez sur "Créer une vidéo" et nous l'enregistrons dans le format qui nous semble le plus approprié.

Enregistrer un diaporama

Une autre façon de créer une vidéo avec PowerPoint consiste à utiliser la fonctionnalité « Enregistrer une présentation de diapositives » que l'application elle-même propose dans l'onglet « Présentation personnalisée ».

• Depuis le ruban, nous activons l'onglet "Enregistrement".
• Cliquez sur l'onglet "Archiver" nous cliquons sur "Options" > « Personnaliser le ruban ».
• Nous activons la case à cocher "Enregistrement" et cliquez sur "Accepter".
• Certaines commandes apparaissent qui nous permettent de gérer l'enregistrement en fonction de nos besoins.

Dans ce cas, nous avons la possibilité de démarrer l'enregistrement depuis le début ou de démarrer l'enregistrement à partir de la diapositive sur laquelle nous nous trouvons.

Conseils pour convertir une présentation PPT en vidéo

Voici quelques conseils pour vous aider à obtenir un meilleur résultat :

• Ajuster la structure et le contenu afin que l'information soit transmise clairement et parfaitement comprise.
• Vérifiez la durée de visionnage par diapositive. Cela devrait suffire aux téléspectateurs pour assimiler l’information. Évitez les transitions trop rapides mais aussi celles trop lentes.
• N'incluez pas de vidéo ou d'audio dans la transition entre les diapositives.
• Vérifiez la résolution. Avant de l'exportation du contenu vérifie à la fois la résolution comme le rapport hauteur/largeur de la vidéo. Assurez-vous qu'il s'affiche bien sur la plateforme sur laquelle il doit être joué.
• Optimisez la taille du fichier. Une petite taille facilite le chargement et le déchargement.

Lorsqu'il s'agit de créer une vidéo avec PowerPoint, nous avons plusieurs façons de le faire, mais elles sont toutes assez simples. Essayez-les et il ne vous faudra pas longtemps pour devenir un expert.