Comment ajouter des puces dans Excel et Google Sheets

Dans un article récent, nous avons analysé Fonctionnalités et principales différences entre Google Sheets et Excel. Nous abordons maintenant certains aspects plus détaillés qui, ce faisant, nous aideront à mieux comprendre le fonctionnement des deux programmes et peut-être nous aideront à décider lequel d'entre eux correspond le mieux à nos besoins réels. Dans cet article, nous nous concentrerons sur comment ajouter des puces dans Excel et Google Sheets.

Aucun de ces deux programmes n'est un traitement de texte. Par conséquent, il n'offre pas les fonctions typiques que l'on retrouve dans les logiciels de ce type, comme la création de vignettes. Il existe cependant plusieurs moyens d’obtenir un résultat similaire. Cette fonction spécifique est assez similaire dans les deux programmes, à l'exception de quelques petites différences que nous tenterons d'expliquer dans les paragraphes suivants.

Avant de commencer, rappelons que les puces sont une ressource très utilisée pour mettre en valeur un texte. Ils sont généralement placés au début du document sous forme de listes numérotées ou de listes de points, avec différents styles disponibles, comme résumé ou énumération de certains contenus.

Insérer des puces dans Excel

Analysons d'abord les possibilités que nous offre Microsoft Excel, le logiciel de référence dans le monde pour travailler avec des feuilles de calcul. Cela propose des options intéressantes pour insérer des puces, en particulier trois : utiliser un raccourci clavier, utiliser des symboles ou appliquer une fonction. Tout utilisateur peut utiliser n’importe lequel d’entre eux comme nous l’expliquons ci-dessous :

Avec un raccourci clavier

Comme nous l'avons vu à d'autres occasions, les combinaisons de touches et raccourcis clavier (raccourcis) nous offrent beaucoup de possibilités. C'est l'un des cas, voyons comment cela se fait :

1. Tout d’abord, nous plaçons le pointeur de la souris sur la cellule dans laquelle nous souhaitons insérer la puce.
2. Ensuite, nous appuyons simultanément sur le Alt + 7 touches.
3. Enfin, nous appuyons sur la barre d'espace et écrivons le texte.

Utiliser des symboles

Une autre méthode que nous pouvons utiliser pour insérer une vignette est de le faire via la fonction Symboles d'Excel. Voici comment procéder :

1. Nous allons d'abord au ruban, où nous cherchons l'onglet "Insérer".
2. Là, nous choisissons d'abord l'option "Symboles" et alors "Symbole".
3. La boîte à symboles s'affiche à l'écran. Pour pouvoir tous les voir (car il y en a beaucoup) vous pouvez modifier la taille de la case en faisant glisser le coin inférieur droit de la case.
4. Ensuite, nous allons dans la liste déroulante à droite (appelée "Sous-ensemble"), où nous modifions l'option qui apparaît par défaut par celle de score global.
5. Puis nous choisissons le symbole ce que nous voulons pour nos vignettes et cliquez sur le bouton "Insérer".
6. Enfin, nous fermons la boîte à l'aide du bouton "Annuler" et écrivons le texte des puces dans la feuille de calcul.

C'est une méthode qui présente des avantages et des inconvénients. Le bon côté est que cela nous donne beaucoup de flexibilité dans le choix des symboles pour les vignettes, mais le mauvais c'est que nous devons répéter cette opération pour chaque vignette.

Grâce à une fonction

Il existe une fonction spécifique pour ajouter des puces dans Excel : la fonction CHARACTER. Voici comment l'utiliser :

Nous sélectionnons la cellule dans laquelle nous voulons insérer notre texte à puces.

1. Là, nous écrivons la fonction CHARACTER avec le nombre correspondant requis, qui pour la puce est 149. Il s'écrit comme ceci : =CARACTÈRE (149)
2. Nous ajoutons le symbole esperluette (&) pour concaténer la fonction avec le texte de la cellule. Par exemple:  =CARACTÈRE (149) & «texte de cellule»

C'est la fin des options dont nous disposons pour ajouter des puces dans Excel. Comme vous pouvez le constater, ils sont tous relativement simples. Passons maintenant aux possibilités que nous offre Google Sheets.

Insérer des puces dans Google Sheets

Si nous travaillons avec Google Sheets, il existe deux manières d'insérer des puces. Les deux sont assez similaires à ce que nous propose Excel : en utilisant la touche Alt ou en insérant des symboles. Nous les analysons ci-dessous :

Avec la touche Alt

Étant donné que Google Sheets utilise les mêmes codes Alt qu'Excel, la méthode pour ajouter des puces à l'aide d'un raccourci clavier est presque la même, à quelques petits détails près. Voici la façon de procéder :

1. Nous devons d'abord sélectionner une cellule dans lequel on veut insérer la vignette.
2. Ensuite, nous appuyons sur le Touche F2 pour passer en mode édition.
3. Puis on appuie sur les touches en même temps Alt+7.
4. Enfin, nous écrivons le texte dans la cellule.

Insérer des puces avec des caractères spéciaux

Bien que Google Sheets ne dispose pas de fonction de symboles comme Excel, il est possible d'utiliser celle de Google Docs. La façon d'y accéder est d'ouvrir un document Google et d'utiliser la méthode « copier-coller » du document vers la feuille de calcul. Nous l'expliquons étape par étape :

1. Dans le menu de Google Drive, nous allons "Google Docs" puis nous sélectionnons "Document".
2. Dans ce nouveau document, nous allons à l'onglet "Insérer" et nous sélectionnons "caractères spéciaux".
3. Un menu déroulant s'ouvre avec diverses options : catégories, symboles et formes géométriques. Nous sélectionnons celui que nous voulons utiliser en double-cliquant sur le symbole lui-même.
4. Enfin, on copie et colle les raccourcis clavier Ctrl + C et Ctrl + V.