Il existe de nombreuses applications et programmes que nous pouvons intégrer à nos activités quotidiennes pour être plus efficace, organisé et productif. Même si tous ne sont pas aussi bons. Idéalement, il devrait y avoir un bon équilibre entre les possibilités offertes par ces applications et leur facilité d’utilisation. Si nous mettons tout cela sur une échelle, l'un des meilleurs outils que nous trouverons est Microsoft à faire.
Il est peut-être temps d'abandonner certaines vieilles habitudes, comme écrire des choses partout, gribouiller sur des journaux papier, poster des post-its et autres méthodes d'organisation de nos activités quotidiennes. Mettez de l'ordre dans le chaos. C'est précisément ce que nous offre cette application.
Qu'est-ce que Microsoft To Do ?
Microsoft à faire une application de gestion de tâches basée sur le cloud. Son objectif est que ses utilisateurs puissent gérer leurs tâches quotidiennes depuis n'importe quel appareil (PC, tablette ou smartphone) de manière simple et efficace. Il a été créé en 2017 par Wunderlist et racheté peu après par Microsoft, qui lui a donné son nom actuel. Faire est l'expression utilisée en anglais pour désigner une liste de tâches en attente.
Le fonctionnement de cette application est très similaire à celui d'un réservation en ligne. Grâce à lui, nous pourrons créer des tâches qui seront affichées comme « en attente » et que nous pourrons ensuite marquer comme terminées au fur et à mesure de leur exécution. À partir de là, chaque utilisateur peut ajouter le niveau de précision ou de complexité qu'il souhaite ou dont il a besoin, en ajoutant des sous-tâches, des rappels, des notes, des descriptions ou des pièces jointes d'un maximum de 25 Mo.
Une fonctionnalité très intéressante de Microsoft To Do est qu'elle nous permet de prioriser les tâches en attente, en les ordonnant selon certains critères comme plus ou moins importantes ou plus ou moins urgentes.
Il faut souligner avant tout Fonction « Ma journée », pierre angulaire de l’application. C'est là que toutes les tâches sont organisées et présentées à l'utilisateur de manière claire et structurée. L'application elle-même se charge de nous rappeler ce qui nous reste encore en attente (tâches inachevées) et les délais restants pour terminer chacune des tâches, le cas échéant.
Sans aucun doute, l'un de ses grands avantages est qu'il est facile à utiliser et très intuitif. Ce sont des fonctionnalités clés pour tout utilisateur, puisque l’idée ultime est d’améliorer et de simplifier, pas d’ajouter des complications. Les listes que nous créons peuvent être codées par couleur et peuvent également être partagées avec vos amis, votre famille, vos camarades de classe, vos collègues de travail...
Les utilisateurs de Microsoft To Do sont généralement très satisfaits de l'application, même s'il leur manque également certaines fonctionnalités telles que l'affichage du calendrier ou la possibilité d'utiliser différentes polices. Aspects qui seront probablement corrigés dans les prochaines versions.
Intégrations avec d'autres services Microsoft
Microsoft To Do est un outil idéal pour les utilisateurs qui travaillent régulièrement avec Microsoft 365. Comme chacun le sait déjà, l’un des points forts de cette suite bureautique est la possibilité d’intégration entre ses différents outils. Cela se traduit par une simplification des processus et, par conséquent, une augmentation de la productivité. Voici les outils qui peuvent être intégrés à Microsoft To Do :
avec perspective
Lorsque nous marquons un e-mail avec un drapeau rouge dans Perspectives, cela ira automatiquement à To Do sous la forme d'une "tâche en attente", commodément étiquetée avec le nom du sujet de l'e-mail. Une synchronisation totale. En dehors de cela, l’utilisateur peut toujours ajouter un rappel ou une date d’échéance, entre autres.
Avec planificateur
Toutes les tâches qu'un utilisateur a assignées dans Planificateur Ils apparaîtront également immédiatement dans Microsoft To Do. Plus précisément, ils apparaîtront dans la section « Attribués à votre utilisateur ». De même, lorsque la tâche est marquée comme terminée dans To Do, elle apparaîtra également comme terminée dans Planner et les notifications correspondantes seront envoyées.
Conclusion
Il peut exister d’autres outils plus complexes, principalement destinés à être utilisés par les entreprises et les grandes organisations. Cependant, Microsoft To Do est beaucoup plus pratique pour la grande majorité des utilisateurs, offrant un excellent niveau et en même temps une manipulation simple. De cette façon, nous pourrons utilisez cette application sans problème pour différents domaines de notre vie comme le travail, les études ou la maison.
Une grande aide si nous voulons garder toutes nos tâches organisées. La garantie d'un travail efficace et une manière très pratique de mettre de l'ordre dans notre quotidien. Nous ne devons pas oublier l'importance de mener une vie ordonnée, non seulement pour remplir tous nos engagements et obligations, mais aussi d'aspirer à atteindre un certain niveau de équilibre psychologique et émotionnel. Dans ce domaine particulier, l’aide de To Do vaut son pesant d’or.
La version de bureau PC de Microsoft To Do peut être téléchargée entièrement gratuitement via ce lien. Il existe également des versions pour appareils mobiles iOS y Android.