Définir votre imprimante PDF par défaut sous Windows vous fait gagner du temps à chaque création de document. En choisissant « Microsoft Print to PDF » comme imprimante par défaut, toute application compatible avec l'impression peut convertir vos fichiers au format PDF sans aucune étape supplémentaire. Vous évitez ainsi de changer manuellement d'imprimante et optimisez votre flux de travail.
De plus, si l'option « Imprimer au format PDF » de Microsoft n'apparaît pas ou génère des erreurs , plusieurs solutions permettent de l'activer, de la réinstaller ou de la réparer (via les paramètres Windows, le Panneau de configuration, les fonctionnalités facultatives, le Gestionnaire de périphériques, et même via l'invite de commandes ou PowerShell). Nous examinerons toutes les options , ainsi que les consignes de sécurité, la compatibilité avec les imprimantes physiques et les alternatives disponibles sous Windows, macOS et iPhone.
Qu'est-ce que Microsoft Print to PDF et pourquoi devriez-vous le définir comme valeur par défaut ?
Microsoft Print to PDF est une imprimante virtuelle intégrée à Windows 10 et Windows 11 qui permet de convertir tout document imprimable (Word, Excel, images ou pages web) en fichier PDF. Aucun logiciel supplémentaire n'est requis ; l'imprimante fonctionne directement depuis la boîte de dialogue d'impression de la plupart des applications.
Dans les milieux éducatifs et professionnels, le format PDF est très pratique pour diffuser du contenu sans en altérer la mise en page : présentations, notes, contrats, factures ou rapports peuvent être partagés de manière fiable et lisible. Largement répandu , le format PDF est un choix sûr pour l’envoi de documents.
Windows propose deux options pour choisir l'imprimante par défaut : le système peut sélectionner automatiquement la dernière imprimante utilisée, ou vous pouvez définir une imprimante spécifique de manière permanente :
- Option A : laisser Windows gérer la valeur par défaut (dernière utilisation)Allez dans Démarrer > Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners. Assurez-vous de cocher la case « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut ». Windows sera alors votre dernière imprimante par défaut, ce qui peut être pratique si vous passez des PDF à une imprimante physique.
- Option B : définir Microsoft Print sur PDF par défaut. Si vous préférez le laisser fixe, décochez cette case et allez dans Imprimantes et scanners > Microsoft Print to PDF > Définir par défaut. Vous pouvez également utiliser le Panneau de configuration > Matériel et audio > Afficher les périphériques et imprimantes, faire un clic droit sur Microsoft Print to PDF et choisir « Définir par défaut ». Une coche verte confirmera la modification.
Si vous ne trouvez pas le chemin d'accès, ouvrez la page « Imprimantes et scanners » directement depuis la recherche du menu Démarrer. Une fois l'imprimante PDF configurée, tout programme d'impression automatique utilisera ce format.
Installer, activer ou réinstaller Microsoft Print to PDF
Si l'imprimante PDF n'apparaît pas dans la liste, il est probable que la fonctionnalité soit désactivée ou que son pilote soit manquant. Vous pouvez l'activer ou la réinstaller de plusieurs manières. Commencez par utiliser les fonctionnalités facultatives de Windows ; si le problème persiste, procédez à une installation manuelle.
Pour l'activer depuis les fonctionnalités Windows , recherchez « Fonctionnalités Windows » dans la barre de recherche. Dans la fenêtre qui s'affiche, repérez « Microsoft Print to PDF ». Si la case n'est pas cochée, cochez-la et cliquez sur OK ; si elle était déjà cochée, décochez-la, cliquez sur OK, redémarrez votre ordinateur, puis cochez-la à nouveau pour forcer une réinstallation. Après le redémarrage, l'option devrait apparaître dans la liste des imprimantes et scanners.
Si une réinstallation manuelle depuis Imprimantes et scanners est nécessaire , voici les étapes à suivre :
- Ouvrez Paramètres.
- Accédez à Appareils.
- Sélectionnez "Imprimantes et scanners".
- Si Microsoft Print to PDF apparaît mais ne fonctionne pas, supprimez-le avec « Supprimer l'appareil ».
- Puis appuyez « Ajouter une imprimante ou un scanner »
- Sélectionnez « L’imprimante que je souhaite n’est pas répertoriée »
- Sélectionnez « Ajouter une imprimante locale ou réseau avec configuration manuelle ».
- Au port, vous pouvez choisir 'FICHIER : (Imprimer dans un fichier)' ou un port local tel que 'PORTPROMPT :'; dans certains cas, vous verrez « PDF (port local) » comme une option valable.
Sur l'écran des pilotes, sélectionnez « Microsoft » comme fabricant et « Microsoft Print to PDF » comme imprimante . Si elle n'apparaît pas, cliquez sur « Windows Update » pour actualiser la liste. Donnez-lui un nom et terminez . L'imprimante virtuelle sera alors ajoutée.
Mettre à jour le pilote à partir du Gestionnaire de périphériques
Si vous soupçonnez un pilote obsolète, mettez-le à jour depuis le Gestionnaire de périphériques.
- Recherchez « Gestionnaire de périphériques ».
- Puis développez « Files d'attente d'impression ».
- Faites un clic droit sur « Microsoft Imprimer au format PDF » et choisissez « Mettre à jour le pilote ».
- sélectionner « Rechercher automatiquement les pilotes » pour Windows pour télécharger la dernière version disponible.
Si le système indique qu'il est déjà à jour, essayez les méthodes de réinstallation ci-dessus ou les options d'activation en ligne de commande ci-dessous.
Activer, désactiver ou réinstaller avec CMD et PowerShell
Les administrateurs et les utilisateurs avancés peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité depuis la console. Utilisez cette méthode si l'interface graphique est défaillante ou si vous souhaitez automatiser des tâches. Exécutez ces outils en tant qu'administrateur pour éviter les erreurs d'autorisation.
Avec l'invite de commande (CMD)
- Ouvrez la recherche, tapez « cmd », faites un clic droit et sélectionnez « Exécuter en tant qu'administrateur ».
- Vous pouvez d’abord arrêter le service de spouleur d’impression avec :
net stop spooler.- Pour désactiver la fonctionnalité :
dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart. - Pour le réactiver :
dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices". - Pour supprimer l’imprimante installée :
printui.exe /dl /n "Microsoft Print to PDF".
- Pour désactiver la fonctionnalité :
Avec PowerShell
- Recherchez « PowerShell », faites un clic droit.
- Sélectionnez « Exécuter en tant qu'administrateur ».
- Pour désactiver la fonctionnalité :
Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices. - Pour l'activer :
Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices. - Vous pouvez également supprimer directement l'imprimante avec :
Remove-Printer -Name "Microsoft Print to PDF".
- Pour désactiver la fonctionnalité :
Supprimer, activer ou désactiver des paramètres et du panneau de configuration
Si vous préférez l'interface graphique , plusieurs options s'offrent à vous. Dans Paramètres (Windows + I) > Périphériques > Imprimantes et scanners, cliquez sur « Microsoft Print to PDF » puis sur « Supprimer le périphérique » pour le supprimer. Vous pourrez ensuite l'ajouter à nouveau à l'aide de l'assistant.
Dans le Panneau de configuration > Matériel et audio > Afficher les périphériques et imprimantes, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante pour la supprimer ou la définir comme imprimante par défaut. Si vous la supprimez, utilisez « Ajouter une imprimante » et choisissez Microsoft Print to PDF dans la liste pour la réinstaller.
Vous pouvez également activer ou désactiver l'option « Imprimer au format PDF Microsoft » dans les fonctionnalités Windows (Appwiz.cpl > « Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows ») . Si la modification n'est pas immédiate , redémarrez l'Explorateur Windows, déconnectez-vous ou redémarrez votre ordinateur.
Créer un PDF sans l'imprimante virtuelle
Si vous avez désinstallé cette fonctionnalité ou préférez une autre méthode, Word et le reste de la suite Office vous permettent d'« Exporter » ou d'« Enregistrer sous » au format PDF. C'est une méthode simple qui préserve la mise en forme originale du document. Vous pouvez également consulter notre article sur la conversion des fichiers JPG en PDF.
Il existe aussi des outils en ligne qui convertissent les fichiers en PDF par simple glisser-déposer dans votre navigateur. Ils sont rapides, mais pensez à la confidentialité de vos documents avant de les télécharger sur des services externes.
Conseil et note supplémentaires sur les forums
Si vous arrivez sur des forums comme Reddit lors d'une recherche, vous verrez probablement des mentions relatives aux cookies et à la confidentialité avant d'accéder au contenu. Ces sites utilisent des technologies de suivi pour améliorer leurs services et leurs publicités ; cela n'affecte pas les paramètres de votre imprimante, mais il est bon d'en être conscient lorsque vous consultez des guides ou des solutions sur ces plateformes.
Grâce à toutes ces options, vous contrôlez entièrement Microsoft Print to PDF : vous pouvez le définir comme imprimante par défaut, le réinstaller s’il disparaît, mettre à jour son pilote, le remplacer par vos imprimantes physiques, prendre des mesures de sécurité et même créer des PDF sur d’autres plateformes si nécessaire. En cas de problème, vous disposez d’options graphiques et en ligne de commande pour le remettre en marche sans interrompre votre flux de travail.
