Aimeriez-vous connaître le meilleur Astuces Microsoft OneNote tirer le meilleur parti de cette application ? Aujourd'hui, nous vous en proposons 10 avec lesquels vous pourrez utiliser l'outil encore plus efficacement.
Commencez à prendre des notes et améliorez votre efficacité de la manière la plus simple. Apprenez à connaître en profondeur l'application Microsoft et découvrez les meilleures astuces.
Qu’est-ce que Microsoft OneNote ?
Si vous ne l'avez pas encore utilisé, nous passons brièvement en revue tout ce que cet outil vous propose. Il s'agit d'unUne application qui vous permet de prendre des notes, d'organiser, de capturer et de partager des informations. Tout cela dans le but d’améliorer votre productivité dans le domaine académique ou professionnel.
Parmi ses principales caractéristiques, vous devez connaître les suivantes :
- Carnet numérique. Cet outil organise les informations à travers des cahiers numériques que vous pouvez classer selon un objectif précis.
- Sections et pages. Dans chaque bloc-notes, vous pouvez créer des sections et des pages qui vous aident à segmenter et organiser les informations et les données que vous enregistrez.
- Interface bloc-notes. Son interface nous rappelle un bloc-notes classique. Vous pouvez écrire à la main, coller des images, enregistrer de l'audio... Cela rend l'expérience de prise de notes très polyvalente et personnalisable.
- Synchronisation dans le cloud. Comme il ne pourrait en être autrement, OneNote se synchronise automatiquement avec OneDrive, vous aurez donc vos notes disponibles à tout moment et en tout lieu.
- Collaboration en temps réel. Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps avec le même carnet, facilitant ainsi le travail collaboratif.
Les meilleures astuces Microsoft OneNote
Si vous connaissez déjà cet outil, il est temps pour vous de Apprenez à l'utiliser comme un vrai professionnel. Avec ces 10 astuces que nous avons compilées pour vous, vous deviendrez un utilisateur pro.
Créer un groupe de sections
Organisez vos informations en groupes sections pour maintenir une structure homogène et faciliter la navigation entre les cahiers.
Pour créer un groupe de sections, procédez comme suit :
- Ouvrez l'application et le bloc-notes dans lequel vous souhaitez organiser les sections.
- Localisez les sessions que vous souhaitez regrouper.
- Faites un clic droit sur l'un d'eux et choisissez « Créer un groupe de sections ».
- Donnez un nom au groupe de sections.
Avec cette formule, vous pouvez disposer d'une grande quantité d'informations structurées de manière plus cohérente et simple, ce qui vous facilite l'accès et la consultation.
Protégez, coloriez et partagez vos rubriques
Pour améliorer votre confidentialité, surtout si vous partagez des blocs-notes avec d'autres personnes, vous pouvez protéger vos sections grâce à un mot de passe. Cela garantit que vous seul pouvez accéder à une section spécifique.
Dans le but d' identifier plus facilement le contenu de chaque séance, Vous pouvez donner une couleur spécifique à chacun. Créez votre propre code et cela vous permettra de naviguer plus facilement dans tout le contenu enregistré.
Pour accélérer le travail, n'hésitez pas à partager avec d'autres personnes des sections spécifiques qui contiennent des informations qui les intéressent.
Utiliser des outils de formatage pour le texte
Lorsque vous créez un document dans Word Vous utilisez souvent des outils de formatage pour mettre en évidence certaines parties du texte. Par exemple, gras, souligné, italique ou augmentation de la taille ou de la couleur de la police.
L'une des astuces Microsoft OneNote les plus utiles est de savoir que vous pouvez également Utiliser des outils de formatage de texte lors de la création de contenu dans cet outil. De cette façon, lorsque vous consulterez vos notes, il sera plus rapide de localiser les informations particulièrement importantes.
Utilisez des balises dans les notes pour organiser vos pages
Les étiquettes vont vous rendre la vie beaucoup plus facile. il est temps d’organiser, de classer et de rechercher votre contenu. Tout d’abord, créez votre propre code de balise pour identifier certaines informations ou données.
Ensuite, classez les informations en fonction de votre code de balise et, lorsque vous avez besoin de quelque chose de spécifique, vous n'aurez qu'à faire une recherche pour cette balise pour voir toutes les informations que vous avez mises en évidence avec.
Dessiner ou écrire à la main sur une page
Si vous travaillez avec un appareil tactile, vous pouvez utiliser la fonction d'écriture manuscrite ou annoter les pages.
De cette façon, vous travaillerez beaucoup plus rapidement et avec un avantage supplémentaire. Pourquoi OneNote est capable de reconnaître l'écriture manuscrite et de la convertir en texte modifiable, ce qui vous permettra de travailler ultérieurement avec vos notes de manière plus agile et professionnelle.
Créez un dock OneNote sur votre bureau
Si de nombreuses applications sont installées sur votre appareil, la recherche de celle dont vous avez besoin n'est pas toujours aussi rapide que vous le souhaiteriez. Pour que cela ne devienne pas un problème lors de la prise ou de la révision de notes, Configurez OneNote pour qu'il soit toujours visible sur votre bureau.
Avec un accès direct à cette application, vous aurez vos notes à portée de main chaque fois que vous en aurez besoin.
Récupérer du texte à partir d'images
L'outil de Microsoft peut extraire du texte à partir d'images. Par exemple, si vous disposez d'un document au format papier, vous pouvez le prendre en photo et faire demander à l'application extrayez le texte pour pouvoir travailler directement avec lui.
C’est l’une des astuces Microsoft OneNote les plus intéressantes, car elle peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Intégrer une liste de tâches à Outlook
Si vous utilisez le système de messagerie Microsoft, vous pouvez intégrer les tâches OneNote à celles de Perspectives. Cela vous permettra de suivre plus facilement tout ce que vous avez en attente.
Définissez votre propre correction automatique
Nous avons chacun notre propre façon d’écrire et nous sommes conscients des erreurs grammaticales et orthographiques que nous commettons inconsciemment. Pour améliorer la qualité de votre travail et accélérer la correction du texte, Configurez OneNote pour une correction automatique personnalisée afin de travailler automatiquement sur les erreurs que vous faites souvent lors de l'écriture.
Envoyer le contenu d'une page par email
Si certaines personnes n'ont pas accès à votre bloc-notes, vous pouvez partager des informations spécifiques avec elles en leur envoyant le contenu d'une page directement depuis OneNote.
Avec ces astuces Microsoft OneNote Vous améliorerez votre expérience tout en augmentant vos performances et votre productivité au jour le jour. Mettez-les en pratique et en très peu de temps, vous commencerez à réaliser à quel point votre efficacité s’améliore.